Umowa kupna-sprzedaży samochodu – poradnik dla nabywcy i zbywcy

To ważny dokument, który zobowiązuje sprzedającego do przeniesienia własności na kupującego oraz przekazanie pojazdu, a kupującego na zapłacenie ustalonej ceny i odebranie samochodu. Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży auta? Jakie obowiązki spoczywają na stronach umowy? Czym różnią się popularne przedpłaty, a więc zadatek od zaliczki? Podpowiadamy!

11 lipca, 2024 • 6 minut czytania
Co to jest umowa kupna-sprzedaży samochodu? Jak ją napisać i co powinna zawierać? Przeczytaj nasz artykuł, by dobrze sporządzić umowę sprzedaży auta!

Z tego artykułu dowiesz się:

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – podstawa prawna

Jeśli zamierzasz szukać definicji i przepisów omawiających umowę kupna-sprzedaży w przepisach prawa, to takiego określenia nie znajdziesz w żadnej ustawie, ponieważ jest to termin potoczny. Natomiast w Kodeksie cywilnym znajduje się pojęcie umowy sprzedaży. Art. 535 wskazuje, że:

Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę.

Źródło: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

Umowę kupna-sprzedaży samochodu (w artykule będzie używane jej potoczne określenie) najlepiej, najwygodniej i najbezpieczniej spisać. Powinna być ona sporządzona w przejrzysty, czytelny i zrozumiały sposób dla obu stron, a więc sprzedającego i kupującego. Czy dokument można samemu napisać?

Tak, przepisy Kodeksu cywilnego nie określają jednego wzoru umowy kupna-sprzedaży. Możesz napisać ją odręcznie, choć zdecydowanie lepiej znaleźć wzór dokumentu w internecie, wydrukować go i wypełnić. Przy zawieraniu umowy nie trzeba korzystać z usług notariusza.

Zapisy w umowie kupna-sprzedaży pojazdu – jakie informacje powinien zawierać dokument?

Prawo cywilne działa w ten sposób, że wszystko, co nie jest zakazane, jest dozwolone. Oznacza to, że strony umowy mogą w dowolny sposób kształtować treść i formę umowy, którą zawierają między sobą. Oczywiście nie ma najmniejszego sensu komplikować sobie życia i warto skorzystać z gotowego wzoru umowy kupna-sprzedaży. 

W umowie kupna-sprzedaży samochodu powinny znaleźć się określone informacje:

  • data i miejsce zawarcia umowy;
  • dane stron umowy – imię i nazwisko, PESEL, adres, rodzaj oraz numer dokumentu tożsamości;
  • dane samochodu (marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer silnika, numer rejestracyjny, przebieg);
  • cena sprzedaży pojazdu;
  • podpisy stron umowy.

Dodatkowo w umowie kupna-sprzedaży zamieszcza się oświadczenia wskazujące, że:

  • pojazd jest wyłączną własnością osoby lub osób, które są stroną umowy, jest wolny od wad prawnych oraz praw osób trzecich, a także, że pojazd nie jest objęty postępowaniem i nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia;
  • sprzedający nie ukrył informacji o wadach technicznych pojazdu przed kupującym, a kupujący zna stan techniczny pojazdu.

Jednocześnie w umowie kupna-sprzedaży umieszcza się informację, że wszystkie sprawy, które nie są uregulowane w danej umowie, rozpatruje się w ramach przepisów Kodeksu cywilnego.

Umowa kupna-sprzedaży –  dwóch współwłaścicieli lub kupujących

Zdarza się, że samochód ma więcej niż jednego właściciela, a więc mowa jest o współwłasności. Czy w takiej sytuacji przy zbyciu pojazdu można sporządzić zwykłą umowę kupna-sprzedaży?

Tak, ale zgodę na sprzedaż muszą wyrazić wszyscy współwłaściciele. Oznacza to, że umowa kupna-sprzedaży musi zostać tak skonstruowana, by znalazły się w niej dane każdego ze współwłaścicieli oraz ich podpisy. Co w takim razie stanie się, gdy tylko jeden współwłaściciel znajdzie się w umowie?

Oczywiście, jeśli nie zatai on istnienia innego lub innych współwłaścicieli, to umowa będzie ważna. Jednak dokument będzie dotyczyć sprzedaży jedynie części udziałów w samochodzie, które należą do danego współwłaściciela – jeśli nie jest wskazane wprost, to przy dwóch współwłaścicielach pojazdu własność dzieli się po równo, czyli po 50%.

 
Tip!
Płatność może być przekazana jednemu współwłaścicielowi, który potem podzieli się otrzymanymi środkami z pozostałym lub pozostałymi sprzedającymi.

Czy w takim razie w jednej umowie kupna-sprzedaży można również umieścić dwóch kupujących? Oczywiście tak. Robi się to w takim sam sposób jak w przypadku dwóch sprzedających. Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu ze współwłaścicielami i wzór umowy kupna-sprzedaży auta dla dwóch kupujących można znaleźć w internecie.

Obowiązki zbywcy pojazdu – co musi zrobić sprzedający auto?

Podpisanie umowy kupna-sprzedaży samochodu wiąże się z obowiązkami dla obu stron umowy. Każdy sprzedający musi pamiętać o:

  • przekazaniu kupującemu auta wraz z kompletem kluczyków,
  • przekazaniu dowodu rejestracyjnego oraz potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC,
  • zgłoszeniu staroście sprzedaży pojazdu,
  • zawiadomieniu ubezpieczyciela o zbyciu samochodu.

Jeśli jesteś sprzedającym, to powinieneś przekazać kupującemu również instrukcję obsługi samochodu i kartę gwarancyjną. W wyjątkowych sytuacjach będziesz musiał rozliczyć sprzedaż auta z urzędem skarbowym. Kiedy to się dzieje?

Obowiązek ten będzie Cię dotyczył w sytuacji, gdy auto było częścią Twojego prywatnego majątku i sprzedajesz je w ciągu 6 miesięcy, od kiedy stałeś się jego właścicielem – rozliczasz się w zeznaniu rocznym (PIT-36). 

 
Tip!
Sprzedaż pojazdu można zgłosić osobiście w wydziale komunikacji lub poprzez internet na stronie login.gov.pl.

Obowiązki nabywcy samochodu – o czym powinien pamiętać kupujący?

Jeśli jesteś kupującym pojazd, to po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży czeka Cię również kilka formalności. Należą do nich:

  • rejestracja pojazdu w ciągu 30 dni od jego nabycia – kara za niezłożenie wniosku to 500 zł lub 1000 zł przy przekroczeniu terminu o 180 dni (dotyczy osób prywatnych),
  • zapłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) w ciągu 14 dni – jego wysokość to 2% wartości pojazdu i nie dotyczy aut zakupionych na fakturę, nowych, o wartości poniżej 1000 zł oraz sprowadzonych z zagranicy.

Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży auto staje się Twoją własnością, więc przechodzą na Ciebie również obowiązki z nim związane. Koniecznie sprawdź, czy ma aktualne ubezpieczenie – przy jego braku w ten sam dzień musisz ubezpieczyć pojazd, by nie zapłacić kary za brak obowiązkowego OC

Jeśli samochód jest ubezpieczony, to polisa przejdzie na Ciebie. Dostaniesz powiadomienie o tym od ubezpieczyciela. Do Ciebie będzie należeć decyzja, czy:

  • będziesz kontynuować ubezpieczenie do końca umowy,
  • wypowiesz umowę i ubezpieczysz pojazd u innego ubezpieczyciela.

Pamiętaj, że ubezpieczyciel ma prawo przeprowadzić rekalkulację składki, a więc zmienić jej wysokość ze względu na ryzyko ubezpieczeniowe.

 
Ważne!
Ubezpieczenie OC po poprzednim właścicielu nie przedłuża się automatycznie, więc pamiętaj o końcu umowy, aby pojazd nie miał przerwy w ubezpieczeniu, która będzie skutkować karą z Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego!

Kolejną niezmiernie ważną kwestią jest sprawdzenie ważności badania technicznego. Zgodnie z przepisami kodeksu drogowego sprzedający ma obowiązek przekazać Ci dowód rejestracyjny. W przypadku wypełnienia wszystkich rubryk i braku odniesienia do aktualnych badań w dokumencie powinieneś otrzymać zaświadczenie o wykonaniu badania technicznego

Jeśli samochód nie będzie posiadał aktualnych badań technicznych, to będziesz musiał je wykonać przed jego rejestracją w wydziale komunikacji. Oczywiście poruszanie się po drogach publicznych pojazdem bez ważnego przeglądu jest zabronione i karane.

 
Tip!
Przed kupnem samochodu warto sprawdzić jego historię uszkodzeń na Vinstory, co pozwoli zweryfikować wiarygodność oferty i może być podstawą do negocjacji ceny w razie odkrytych wad

Zaliczka i zadatek – czym się różnią?

Jeśli jesteś zainteresowany konkretnym samochodem, a nie chcesz, by inna osoba kupiła go przed Tobą, to możesz umówić się ze sprzedającym na przedpłatę w postaci zadatku lub zaliczki. Będzie to informacja dla sprzedającego, że poważnie jesteś zainteresowany danym autem. Czym jednak różni się zadatek od zaliczki?

W przypadku, gdy umowa kupna-sprzedaży zostanie zrealizowana, to między zadatkiem i zaliczką nie ma większej różnicy. W obu przypadkach wpłacona wcześniej określona kwota zostanie wliczona do całkowitej wartości transakcji

Jednak w sytuacji zerwania umowy różnice będą wyraźne (działanie zadatku reguluje Kodeks cywilny), a zwrot wpłaty będzie zależeć od powodu odstąpienia od umowy:

  • zadatek – gdy kupujący zrezygnuje, to zadatek przepada na rzecz sprzedającego, jeśli zrobi to sprzedający, to kupujący może żądać zwrotu podwójnej wysokości zadatku, w przypadku rozwiązania umowy przez obie strony lub z przyczyn niezależnych zadatek zostaje zwrócony w wysokości wpłaconej kwoty;
  • zaliczka – zawsze zostaje zwrócona kupującemu w wysokości, w jakiej została wpłacona i traktowana jest jako rezerwacja samochodu.
 
Ważne!
Przy zawieraniu umowy należy wprost wskazać, czy wpłacona kwota to zadatek czy zaliczka. Brak takiego zapisu będzie oznaczać, że każda przedpłata traktowana jest jako zadatek!

Podsumowanie

  • Umowa kupna-sprzedaży, a właściwie umowa sprzedaży (Kodeks cywilny) zobowiązuje sprzedawcę do przeniesienia praw własności pojazdu i przekazania go kupującemu, który zobowiązuje się zapłacić i odebrać auto.
  • Umowa kupna-sprzedaży samochodu powinna zawierać datę i miejsce zawarcia umowy, dane stron umowy, dane pojazdu, cenę i podpisy.
  • Umowę kupna-sprzedaży można zawrzeć między dowolną liczbą współwłaścicieli samochodu a dowolną liczbą kupujących.
  • Sprzedający samochód musi przekazać pojazd kupującemu wraz z kompletem kluczyków, dowodem rejestracyjnym i potwierdzeniem zawarcia umowy OC oraz zgłosić sprzedaż staroście i ubezpieczycielowi.
  • Kupujący musi odebrać pojazd, zarejestrować go w ciągu 30 dni i zapłacić podatek PCC w ciągu 14 dni, jeśli kupuje używany pojazd od prywatnego właściciela z Polski, który jest wart więcej niż 1000 zł.
  • Różnicę między zaliczką i zadatkiem widać w razie odstąpienia od umowy którejś ze stron.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o umowę kupna-sprzedaży

Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży?

Przepisy Kodeksu cywilnego pozwalają w dowolny sposób kształtować treść i formę umowy sprzedaży. Jednak najlepiej sporządzić ja na piśmie, korzystając z dostępnych wzorów. Taki dokument powinien zawierać datę i miejsce zawarcia umowy, dane stron umowy, dane i cenę pojazdu oraz podpisy stron. W umowie powinny pojawić się również oświadczenia o brak wad i przekazaniu wszystkich informacji o stanie technicznym auta.

Jak przygotować umowę kupna-sprzedaży dla dwóch współwłaścicieli pojazdu lub dwóch nabywców?

W taki sam sposób jak umowę dla jednego właściciela i nabywcy. Jednak w miejscu, w którym wpisuje się dane stron umowy, należy wpisać dane wszystkich kupujących i współwłaścicieli.

Jaka jest różnica między zadatkiem i zaliczką?

Zaliczka jest mniej formalnym rodzajem przedpłaty, a działanie zadatku jest dokładnie opisany w Kodeksie cywilnym. Największe różnice widać w przypadku odstąpienia od umowy. W przypadku zaliczki jest ona zawsze zwracana niedoszłemu kupującemu. Natomiast zwrot zadatku i wysokość zwrotu zależy od tego, która strona odstąpiła od umowy.

O czym powinien pamiętać kupujący przed podpisaniem umowy kupna-sprzedaży?

Przed podpisaniem umowy kupna-sprzedaży pojazdu należy zrobić jego oględziny i odbyć jazdę testową. Warto także sprawdzić historię ewentualnych uszkodzeń w Vinstory, co pozwoli zweryfikować wiarygodność oferty. Sprzedający nie może ukrywać wad technicznych, o których wie. Kupujący powinien także sprawdzić aktualność badania technicznego oraz ubezpieczenia OC.

Źródła:

Wystaw ocenę
5.0

Ukryta historia wypadków?
Sprawdź za darmo >
Sprawdź za darmo historię wypadków pojazdu! - grafika poglądowa