Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców – co można sprawdzić w CEPiK-u?

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest CEPiK?
• Jakie dane gromadzi CEPiK?
• Z jakich usług CEPiK-u mogą korzystać obywatele i przedsiębiorcy?
• Które instytucje i podmioty mają dostęp do danych gromadzonych w CEPiK-u?
• Gdzie oprócz CEPiK-u warto sprawdzić pojazd?

CEPiK – co to jest?

Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców to system informatyczny, w którego skład wchodzą bazy danych gromadzące informacje o:

• pojazdach – CEP (centralna ewidencja pojazdów),
• kierowcach – CEK  (centralna ewidencja kierowców).

Zasady działania CEP i CEK reguluje Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. To w tym akcie prawnym można znaleźć przepisy, które określają między innymi rodzaj gromadzonych danych, podmioty zobowiązane do przekazywania informacji do systemu czy instytucje, które mają dostęp do CEPiK-u.

Dane gromadzone w CEPiK – jakie informacje zbiera CEP i CEK?

Ustawa Prawo o ruchu drogowym osobno opisuje działanie CEP i CEK. W przypadku centralnej ewidencji pojazdów przepisy prawa wskazują, że w bazie tej gromadzone są dane o:

• pojazdach zarejestrowanych na stałe i czasowo;
• o właścicielach zarejestrowanych pojazdów;
• o niektórych posiadaczach zarejestrowanych pojazdów;
• o pojazdach, w stosunku do których podejmowano decyzje związane z rejestracją (także negatywne);
• niezarejestrowanych pojazdach samochodowych, ciągnikach rolniczych, pojazdach wolnobieżnych wchodzących w skład kolejki turystycznej, motorowerach lub przyczepach, które miały przeprowadzone badania techniczne, zawarto na nie umowę OC, dokonano ich wymiany licznika lub wydano dla nich zezwolenie na odstępstwo od warunków technicznych.

Jak widać, w CEP zbiera się informacje o wszystkich pojazdach, w stosunku do których przeprowadzono jakiekolwiek działania administracyjne lub dokonano obowiązkowych czynności. A jakie dokładnie dane gromadzi się w ewidencji?

W centralnej ewidencji pojazdów (CEP) zbiera się następujące dane:

• identyfikujące pojazd (numer VIN, numer rejestracyjny);
• o właścicielu, posiadaczu czy użytkowniku (leasing) pojazdu (dane osobowe, dane firmy);
• o zbyciu pojazdu (daty zgłoszenia zbycia, data zbycia, dane nabywcy);
• o ubezpieczeniu OC (dane o ubezpieczycielu i dane o umowie ubezpieczeniowej);
• o zastawach rejestrowych ustanowionych na pojeździe (np. dane pojazdu, dane zastawnika);
• o dokumentach pojazdu (dowodzie rejestracyjnym i pozwoleniu czasowym, profesjonalnej rejestracji, także o wtórnikach);
• o tablicach rejestracyjnych;
• o badaniach technicznych;
• o szkodach istotnych;
• o nadaniu i wybiciu nowego numeru nadwozia lub podwozia;
• techniczne pojazdu;
• o kradzieży i odnalezieniu pojazdu;
• o zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego (także profesjonalnego) lub pozwolenia czasowego;
• o demontażu, przyjęciu niekompletnego pojazdu, stacji demontażu i punktach zbierania pojazdów;
• o czasowym wycofaniu, dopuszczeniu i wyrejestrowaniu;
• o homologacji pojazdu;
• identyfikator osoby lub podmiotu, który dokonuje w ewidencji wprowadzenia bądź zmiany danych;
• o ustanowionych zabezpieczeniach (np. zajęcie pojazdu przez organ egzekucyjny);
• o wymianie drogomierza;
• o przebiegu w czasie kontroli;
• o zezwoleniach, które dotyczą odstępstw od warunków technicznych.

W bazie mogą znaleźć się również dane o braku spełnienia obowiązku zgłoszenia zbycia pojazdu i jego rejestracji. Do tego dochodzą informacje gromadzone w centralnej ewidencji kierowców (CEK), wśród których są te dotyczące osób:

• posiadających uprawnienia do kierowania;
• z cofniętymi uprawnieniami;
• posiadających aktualnie lub wcześniej kartę kwalifikacji kierowcy;
• bez uprawnień, które kierując pojazdem, naruszyły przepisy ruchu drogowego;
• z orzeczonym zakazem prowadzenia pojazdów;
• starających się uzyskać uprawnienia do kierowania pojazdem lub kartę kwalifikacji kierowcy.

Dodatkowo w bazie znajdują się dane wykładowców prowadzących szkolenia, egzaminatorów, instruktorów i innych osób, które biorą udział w procesie szkolenia oraz wydawania orzeczeń dotyczących uprawnień do prowadzenia pojazdów (np. lekarze, psychologowie).

Usługi dla obywateli i przedsiębiorców – co oferuje CEPiK?

Dane gromadzone w CEPiK-u wykorzystywane są przez instytucje państwa w celu kontroli i realizacji ustawowych zadań. To jednak nie wszystko, ponieważ na stronie systemu przygotowana jest również oferta dla obywateli i przedsiębiorców, którzy chcą skorzystać z informacji zebranych w CEP i CEK. Co można sprawdzić w prowadzonej ewidencji?

Usługi realizowane przez Ministerstwo Cyfryzacji to:

• Historia Pojazdu,
• Bezpieczny autobus,
• punkty karne online,
• Mój Pojazd,
• wniosek o udostępnienie danych,
• wniosek o dane statystyczne.

Powyższe usługi dostępne są dzięki wprowadzeniu rozwiązań technicznych i prawnych w ramach CEPiK 2.0.

Historia Pojazdu

To jedna z ważniejszych usług, która pozwala na sprawdzenie pojazdu używanego przed jego zakupem. Aby skorzystać z danych zebranych w CEPiK-u, potrzebne są następujące informacje o samochodzie:

• numer rejestracyjny,
• numer VIN,
• data pierwszej rejestracji.

Po wpisaniu powyższych danych użytkownik otrzyma najważniejsze informacje o pojeździe – ich listę znajdziesz powyżej w sekcji dotyczącej danych gromadzonych w CEP. Natomiast więcej o usłudze przeczytasz w poradniku Historia pojazdu – jak i gdzie ją sprawdzić? 

Bezpieczny autobus

To usługa Ministerstwa Cyfryzacji dedykowana osobom wybierającym się w podróż autobusem lub wysyłającym dzieci na wycieczkę szkolną, kolonie czy obozy takim środkiem transportu. Skorzystanie z niej jest bardzo proste, ponieważ wymaga podania wyłącznie numeru rejestracyjnego autobusu!

Dzięki usłudze użytkownik otrzyma raport z danymi z CEP, w którym będą informacje o:

• statusie pojazdu – czy jest zarejestrowany;
• badaniu technicznym – czy jest aktualne;
• polisie OC – czy jest aktualna;
• danych podstawowych pojazdu – np. rok produkcji, województwo rejestracji, stan licznika;
• danych technicznych pojazdu – w tym liczbie miejsc siedzących i stojących;
• świadectwie homologacji – kategorii i wersji.

Punkty karne online

To usługa dla kierowców, którzy w ciągu ostatniego roku otrzymali punkty karne i obawiają się, czy nie przekroczyli dopuszczalnego limitu – zwłaszcza że dzisiaj można dostać za jedno przewinienie aż 15 punktów (np. nieustąpienie pierwszeństwa na pasach).

Aby otrzymać informację o punktach karnych online, potrzebny jest profil zaufany. Takie rozwiązanie jest konieczne, ponieważ system pozwala na sprawdzenie tylko swoich punktów karnych – nie ma możliwości dowiedzenia się o punkach innego kierowcy.

Mój Pojazd

Dzięki tej usłudze sprawdzisz informacje na temat swojego pojazdu, które zgromadzone są w centralnej ewidencji pojazdów, takie jak te dotyczące ubezpieczenia OC, badań technicznych, przebiegu czy danych technicznych. W tym przypadku również będziesz potrzebował profilu zaufanego.

Co ważne, w systemie za jednym razem sprawdzisz informacje o wszystkich swoich pojazdach, a więc tych, których jesteś właścicielem, współwłaścicielem czy posiadaczem (np. w związku z leasingiem).

Wniosek o udostępnienie danych

Z usługi tej mogą skorzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne. Pozwala ona na otrzymanie informacji o pojeździe lub kierowcy. Jeśli interesują Cię dane o innym kierowcy, to będziesz musiał wysłać również uzasadnienie. Wnioski w imieniu Ministerstwa Cyfryzacji realizuje Centralny Ośrodek Informatyki. 

Należy pamiętać, że wnioski składa się osobno do CEP i do CEK. Dokument można wysłać tradycyjną pocztą lub przez internet. Szczegółową procedurę oraz wzór wniosku znajdziesz na stronie http://www.cepik.gov.pl/dla-obywateli/wniosek-o-dostep-do-cepik.

Wniosek o dane statystyczne

Dane zebrane w CEP można również wykorzystać statystycznie. Taka usługa może być przydatna dla redaktorów czy naukowców, a także przedsiębiorstw. Otrzymane dane uniemożliwiają identyfikację konkretnych kierowców i pojazdów – np. nie będzie w nich numerów VIN, numerów rejestracyjnych czy danych osobowych.

Wniosek można złożyć przez internet lub pocztę tradycyjną. Szczegółowy opis całej procedury wraz ze wzorem wniosku oraz danymi do wpłaty znajdziesz na stronie http://www.cepik.gov.pl/dla-obywateli/usluga-statystyczna.

Dostęp do danych CEPiK – uprawnione instytucje i podmioty

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym dostęp do bazy CEP i CEK ma wiele instytucji państwowych zarówno w zakresie pozyskiwania danych, jak i korzystania z tych zgromadzonych w systemie. Wśród nich znajdują się między innymi:

• policja, straż miejska, ITD, straż graniczna i inny służby bezpieczeństwa;
• sądy, prokuratura, organy Krajowej Administracji Skarbowej, organu podatkowe, komornicy, ZUS;
• Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, towarzystwa ubezpieczeniowe;
• WORD-y, wydziały komunikacji, stacje kontroli pojazdów.

Dzięki dostępowi do systemu CEPiK kierowcy nie muszą wozić ze sobą prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego czy potwierdzenia posiadania ubezpieczenia OC.

Sprawdzenie pojazdu poza CEPiK – historia szkód w Vinstory

Dostęp do bazy CEPiK poprzez usługi oferowane przez Ministerstwo Cyfryzacji to pomocne rozwiązanie dla osób, które chcą sprawdzić używany samochód przed jego zakupem. Należy jednak pamiętać, że system dostarcza określonych w ustawie informacji o pojeździe, więc niektórych danych po prostu się nie zbiera. Czego więc tam nie sprawdzisz?

CEPiK gromadzi jedynie informacje o szkodach istotnych z terytorium Polski i to od 15 marca 2020 roku. Jeśli będziesz chciał poznać historię wszystkich odnotowanych uszkodzeń pojazdu – z Polski i krajów europejskich – to możesz to zrobić w serwisie Vinstory. Wstępne sprawdzenie, czy na interesujące Cię auto zarejestrowano szkodę lub szkody, jest bezpłatne – potrzebny jest jedynie numer VIN.

Dopiero po otrzymaniu takiej informacji możesz wykupić pełny Raport Vinstory, w którym znajdziesz:

• listę odnotowanych szkód;
• daty uszkodzeń;
• kraje, w których doszło do zdarzenia;
• szacunkową wartość szkód;
• dane o pojeździe rozkodowane z VIN.

Dodatkowo w raporcie Vinstory mogą znaleźć się informacje dotyczące przebiegu w chwili zanotowania szkody, wskazania uszkodzonych miejsc pojazdu i odnotowanie szkody całkowitej.

Podsumowanie

• CEPiK gromadzi informacje o pojazdach mechanicznych (CEP) i kierowcach (CEK).
• W CEP zbieranych jest wiele informacji dotyczących pojazdów: dane techniczne, zmiany właścicielskie, przebieg czy obowiązki prawne związane z pojazdem (rejestracje, ubezpieczenie, badania techniczne).
• W CEK znajdują się dane osób z uprawnieniami do kierowania, posiadających kartę kwalifikacyjną kierowcy, starających się o uprawnienia i tych z zakazem prowadzenia pojazdów.
• System CEPiK udostępnia dane obywatelom, przedsiębiorcom oraz instytucjom państwowym.
• Ministerstwo Cyfryzacji realizuje usługi, które pozwalają na dostęp do bazy CEPiK, takie jak Historia Pojazdu, Bezpieczny autobus, sprawdzenie punktów karnych, Mój Pojazdy czy dostęp do danych statystycznych po złożeniu odpowiedniego wniosku.
• Kodeks drogowy wskazuje instytucje państwowe, które mogą korzystać z CEPiK-u oraz mają obowiązek pozyskiwania danych do systemu.
• Historię uszkodzeń pojazdu sprawdzisz w Vinstory.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o CEPiK

Jak sprawdzić dane auta w CEPiK?

Bezpłatnie informacje o pojeździe można sprawdzić dzięki usługom Historia Pojazdu oraz Mój Pojazd. Pierwsza z nich wymaga podania numeru VIN, numeru rejestracyjnego oraz daty pierwszej rejestracji i jest przydatna dla osób, które chcą dowiedzieć się więcej o wystawionym na sprzedaż używanym aucie. Natomiast do usługi Mój Pojazd loguje się za pomocą profilu zaufanego, po czym otrzymuje się informacje na temat pojazdów zarejestrowanych na siebie.

Czy CEPiK jest płatny?

Usługi Historia Pojazdu, Mój Pojazd, Bezpieczny autobus oraz sprawdzenie punktów karnych online są bezpłatne. System CEPiK umożliwia również dostęp do swoich danych po złożeniu odpowiedniego wniosku. Koszt usługi to 30,40 zł. Można również otrzymać odpłatnie dane statystyczne o pojazdach, a cena takiej usługi zależy od zakresu prac informatycznych.

Czy warto sprawdzić historię pojazdu w CEPiK?

Tak, to bezpłatna usługa, która pozwala na otrzymanie wielu przydatnych informacji o pojeździe. Dzięki niej poznasz podstawowe dane techniczne auta, adnotacje dotyczące obowiązków związanych z pojazdem (sprzedaż, przeglądy, ubezpieczenie) czy tych o szkodzie istotnej (zbierane od 15 marca 2020 roku). Do CEPiK-u trafia ograniczona liczba danych o szkodach. Aby sprawdzić historię uszkodzeń pojazdu, warto skorzystać z serwisu Vinstory.

Źródła:

http://www.cepik.gov.pl/ 

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19970980602/U/D19970602Lj.pdf